Сдача нежилых помещений в аренду, может быть как основным, так и дополнительным видом деятельности для юридических и физических лиц. Необходимо знать о тонкостях заключения договора аренды, чтобы потом не возникло недоразумений с контролирующими органами.
В договоре обязательно указываются названия сторон, адрес арендуемого помещения, его площадь, способ и размер оплаты, реквизиты сторон. Все изменения в договоре оформляются путем заключения дополнительных соглашений. Договор аренды недвижимого имущества вступает в силу с момента подписания акта приема-передачи помещения. В акте описывается, в каком состоянии передается имущество.
Важно обратить внимание на недостатки, потому что потом арендодатель может предъявить претензии в том, что помещения было испорчено по вине арендатора. Согласно Гражданскому кодексу, любые договора, которые заключаются на срок более одного года, подлежат Государственной регистрации. Потому лучше заключать договор на срок менее одного года. Его можно заключать каждый год с одним и тем же предпринимателем. Таким образом, будет сэкономлено много времени, денег и сил на регистрацию договора в регистрационной службе. Тем более, если арендаторов много, и они, то въезжают, то выезжают. Иногда крупные супермаркеты сдают площади в аренду, и в условиях сдачи помещения есть условие аренды его на срок более года.
Регистрация аренды нежилого помещения проводится путем предоставления необходимых документов в Единый государственный реестр. Для регистрации договора, заключенного между юридическими лицами нужно предоставить:
- заявление по установленной форме;
- договор аренды на данное помещение;
- кадастровые номера на объект недвижимости;
- свидетельство о государственной регистрации и другие учредительные документы;
- приказ или доверенность на проведение данных действий лицу, которое занимается регистрацией от имени предприятия.
Если одной из сторон выступает физическое лицо, то понадобится еще несколько документов:
- нотариальное заверенное согласие жены или супруга на сдачу имущества в аренду;
- квитанция об оплате пошлины за регистрацию, для физического лица она будет составлять около 10 тысяч рублей.
Все это подается в местный орган, который занимается регистрацией договоров недвижимости. Если договор подлежал регистрации и не был зарегистрирован, то можно получить штраф или признание договора не действительным через суд. Государство контролирует сделки с недвижимостью, так как они подлежат налогообложению. Даже если договор заключен на срок менее года, предприятие должно регистрировать его в собственной отчетности. Для этого ведется специальная книга, где записываются даты и номера договоров.
Разобравшись со всеми тонкостями заключения договора аренды, можно прийти к выводу, что проще заключать каждый год договора со всеми арендаторами заново, чем регистрировать его в государственных органах. Арендатор может съехать в любой момент, ситуации в бизнесе бывают не предсказуемыми, а деньги за регистрацию уже не вернешь.
