Итак, вы впервые столкнулись с вопросом аренды офиса. Просмотрены объявления, отмечены заманчивые предложения, сделан выбор в пользу одного. Руководствуясь объявленной арендной ставкой, вы спешите заключить договор аренды.
Если вам удобно расположение офиса и устраивает само помещение, ключевым моментом выбора становится его стоимость.
Для того, что бы не переплачивать в последствии и не жалеть о своем выборе, советую заранее обговорить с собственником некоторые нюансы цены вопроса.
Завлекая арендатора, иногда собственник старается показать арендную ставку заниженной, немножечко хитря, и не включая НДС.
Поинтересуйтесь, включен ли этот налог в сумму, указанную в объявлении. Коммунальные услуги, составляющие примерно 10% арендной платы, тоже часто выводят из арендной ставки. Это еще один вопрос для обсуждения.Скорее всего, отдельно придется платить за электричество. Кстати, в случае аренды разумным решением будет установить собственный счетчик и платить за электроэнергию согласно его показаниям.Также вы не обойдетесь без телефонной связи и интернета. Следует узнать цены заранее, они могут быть завышены в случае, если интернет провайдер является монополистом, и привлекательность арендной платы значительно пострадает из-за дополнительных расходов.В арендную ставку может не входить уборка офиса. Уборка мест общего пользования — лестниц, коридоров, курилки, может оплачиваться отдельно. Отдельной статьей расхода и довольно затратной может стать уборка и поддержание в надлежащем порядке прилегающих к офису территорий, а они могут иметь немаленькие размеры.Еще один камень преткновения — эксплуатационные расходы. Их размеры трудно предусмотреть, ведь здесь играет роль классность здания и сложность находящихся в нем телекоммуникационных систем. Не придется ли вам львиную долю затрат тратить на оплату работы высококвалифицированных специалистов по обслуживанию сложных инженерных систем?Выясните заранее эти моменты.Следует поинтересоваться у арендодателя, кем будет осуществляться охрана офиса. Если это не арендодатель, а сторонняя организация, то оплата за их услуги будет идти отдельным пунктом.Места для парковки – тоже интересный момент в разговоре с арендодателем.Обычно их количество предоставляется в зависимости от площади арендуемого помещения. Оплата мест может включаться в арендную ставку, а может оплачиваться арендатором отдельно.Вы можете сделать выбор в пользу аренды нового офиса. В этом случае нужно обговаривать вопрос отделочных работ. Их может производить арендодатель с учетом пожеланий и предпочтений арендатора, а можете провести вы. Здесь возможны два варианта.Оговаривается срок, в течение которого арендатор осуществляет выполнение ремонтных работ, и в это время арендодатель не берет плату за аренду.
Величина арендной платы уменьшается на величину стоимости ремонта, выполненного силами арендатора.
Все нюансы, о которых говорилось выше, нужно выяснить до заключения договора аренды офиса, чтобы исключить в дальнейшем неожиданные и неприятные сюрпризы.
